Mettre en page un document Word

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Mettre en page un document Word

Message par Calegal le Mer 28 Oct - 20:58

Dans cette fiche technique, je vais essayer de vous donner des petites astuces pour faciliter la mise en page de vos documents Word. Je vous entend déjà me dire : "Mais on s'en fout de la mise en page, on fera ça après avoir fini !". Que nenni, imaginez-vous, après 300 pages et 53 chapitres, devoir changer un à un la police des titres de chapitres. C'est long, chiant, et complétement inintéressant. En prenant 2-3 minutes avant de vous lancer dans l'écriture, vous pourrez gagner un temps fou au moment de la finalisation.
 
    Hiérarchiser votre document :
Je sens votre peur devant ces grands mots. Mais ne vous inquiétez pas, c'est très simple. Hiérarchiser son document, ça veut dire donner des ordres d'importances aux différentes "parties". Pour cela on utilise ce qu'on appelle les Styles. Vous les trouverez dans la rubrique Accueil, 4ème rectangle. Dans ce rectangle il y a plusieurs cases : Normal, Sans interligne, Titre 1, Titre 2, Titre 3 ...
Normal et les Titres vont nous être très utiles. Par exemple, on utilise Titre 2 pour les titres de chapitres. Il faut écrire le titre du chapitre, le surligner avec sa souris, et cliquer sur Titre 2, et ce avec chaque titre de chapitre. Mais quel intérêt me direz-vous? Et bah vous allez voir ! Faîtes un clic-droit sur Titre 2, puis cliquez sur "Modifier". Une fenêtre s'ouvre. Ce qui nous intéresse c'est la catégorie "Mise en Forme". Vous pouvez changer la police, la taille, la position de vos titres. Et ça le fait automatiquement pour tous vos titres de chapitres. C'est vachement pratique quand on veut changer la police de 50 titres. Le fonctionnement est pareil pour tous les Styles. Personnellement j'organise comme ça :
Partie => Titre 1
Chapitre=>Titre 2
Sous-chapitre=> Titre 3
Tout ce qui n'a pas de style attribué est appelé Normal. Donc le texte de base est Normal. Vous pouvez donc modifier la taille et la police en faisant un clic-droit sur Normal, puis clic-gauche sur Modifier.

Mais ce qui est très pratique avec cette astuce, c'est la création d'une table des matière. Pour cela il faut se rendre dans Références, puis cliquer sur table des matières. Cliquez sur table des matières automatiques et hop, magie, votre sommaire est crée, avec vos titres de chapitre et de parties. En plus en faisant un clic droit sur la table, vous pouvez l'actualisez après avoir changé un tire ou la numérotation des pages.

Un dernier truc et on passe à autre chose. Si vos chapitres ont des titres sur deux lignes comme
Chapitre 1
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Et que vous voulez voir cette deuxième ligne dans la table des matières mais aussi pouvoir la changer en même temps que les titres de chapitres il faut écrire tout sur une même ligne, surlignez et cliquer sur un style, puis faire Maj+Entrée à l'endroit où vous voulez séparer.
Chapitre 1 Maj+Entrée
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Insérer automatiquement des tirets cadratins
Et oui, ce sont bien ces tirets de dialogues, plus long que les tirets du 6 qu'il faut mettre avant les répliques en tapant leur foutu code Alt+0150. Mais si comme moi vous avez un ordi portable, ça devient vite très chiant. Et c'est là qu'intervient... la correction automatique. Allez dans Révision, cliquez sur la petite flèche en dessous de Langue, puis sur Préférences Linguistiques. Allez dans Vérification puis dans option de correction automatique. Dans Remplacer mettez -- (deux tirets du 6) et copier le tiret cadratin dans Par. Cliquez sur Ajouter puis sur Ok. Maintenant, à chaque fois que vous écrirez -- ce sera remplacé par un tiret cadratin, ce qui facilite grandement l'écriture de dialogue.

Voilà, n'hésitez pas à donner vos autres astuces pour Word.
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Re: Mettre en page un document Word

Message par Dewen le Mer 28 Oct - 21:31

J'ai Libre Office perso mais c'est pareil mrgreen
Merci pour la fiche Wink !

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Je redécouperai, promis.

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"Il y a trois règles à respecter pour écrire un roman. Malheureusement, personne ne les connaît."
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Re: Mettre en page un document Word

Message par AliArt le Jeu 29 Oct - 1:01

J'ai LibreOffice aussi, mais c'est sensiblement la même chose!
Merci pour cette fiche! :) C'est vrai que c'est mieux de faire avant que d'attendre que tout soit fini!
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Re: Mettre en page un document Word

Message par gaya tameron le Jeu 29 Oct - 9:17

Merci pour cette fiche !
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Re: Mettre en page un document Word

Message par Maanilee le Jeu 29 Oct - 9:42

La table des matières tellement pratique quand tu commences à avoir un grand nombre de chapitres ! Je fonctionne comme toi sauf que généralement je n'ai pas de parties.
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Re: Mettre en page un document Word

Message par autofic le Ven 18 Mar - 18:19

Je viens de me servir de ça :

Un dernier truc et on passe à autre chose. Si vos chapitres ont des titres sur deux lignes comme
Chapitre 1
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Et que vous voulez voir cette deuxième ligne dans la table des matières mais aussi pouvoir la changer en même temps que les titres de chapitres il faut écrire tout sur une même ligne, surlignez et cliquer sur un style, puis faire Maj+Entrée à l'endroit où vous voulez séparer.
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Merci beaucoup @calegal ! Razz
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Re: Mettre en page un document Word

Message par Daji le Ven 18 Mar - 18:48

Merci ! grâce à toi, mon mémoire devrait au moins avoir de l'allure :D
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Re: Mettre en page un document Word

Message par Aphone le Dim 19 Juin - 17:03

Génial ta fiche Calegal ! Pour un nouveau roman, j'avais essayé de constituer le menu à gauche visible avec l'utilisation des Styles. Mais tous les tutos trouvés sur Internet n'étaient pas clairs. A part le tien.

Merci !

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Re: Mettre en page un document Word

Message par AliArt le Dim 19 Fév - 20:57

Mais pourquoi je ne t'ai pas écouté @Calegal !!! :panique:
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Re: Mettre en page un document Word

Message par Calegal le Dim 19 Fév - 23:05

Je sais pas, mais je suis déçu, je croyais que tu me faisais une confiance aveugle :pleure:

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Re: Mettre en page un document Word

Message par AliArt le Lun 20 Fév - 1:35

Mais ouiiiiiiiiiiiiiiiiii! Je... je.... je ne sais pas quoi te dire!!! :pleure:
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Re: Mettre en page un document Word

Message par Calegal le Lun 20 Fév - 9:40

C'est pas grave, tu le feras la prochaine fois :calin: :calin: :calin:

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Re: Mettre en page un document Word

Message par gurlacki le Ven 24 Fév - 10:21

ha merci pour ce satané tiret sur mon ordi portable sans pavé numérique !

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